ListoMax

Bien démarrer avec ListoMax

Installer le logiciel, connecter votre boutique, créer vos fiches produits et les publier. Chaque étape est illustrée par une capture du logiciel.

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Version 2.0.3WindowsPrestaShop 8 et 9 · WooCommerceLecture : 10 minutes
Chapitre 1

Démarrer ListoMax

Au premier lancement, ListoMax vous propose trois choix : activer une licence achetée, acheter une licence, ou commencer l’essai gratuit.

1.1Vous avez une licence

Dans l’onglet Activer, tapez l’adresse e-mail utilisée lors de l’achat et la clé de licence reçue par e-mail (format LMAX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX), puis cliquez sur Activer ma licence.

💡La clé est liée à votre adresse e-mail : avec une autre adresse, elle est refusée. Une connexion Internet est nécessaire pour l’activation, ensuite plus du tout.
L’écran de licence, onglet « Activer ».

1.2Vous voulez d’abord essayer

Ouvrez l’onglet Essai gratuit puis cliquez sur Démarrer l’essai gratuit.

L’essai vous donne 5 publications réelles sur vos vraies boutiques, sans carte bancaire. Une fiche compte pour une publication, même envoyée sur plusieurs boutiques.

L’onglet « Essai gratuit ».

1.3L’assistant de démarrage

À la première ouverture, un assistant résume les trois étapes : connecter votre boutique, créer votre premier produit, puis le publier. Suivez-le avec Commencer, ou fermez-le avec Passer l’assistant : ce guide reprend les mêmes étapes.

L’assistant de démarrage.

1.4L’écran d’accueil

Le menu de gauche donne accès à tous les écrans. En haut à droite, + Nouveau produit ouvre un formulaire vide depuis n’importe où.

L’accueil, en mode essai.
Chapitre 2

Connecter votre boutique

ListoMax publie sur PrestaShop 8 et 9 et sur WooCommerce. Vous pouvez connecter plusieurs boutiques, et même mélanger les deux.

2.1Ouvrir les connexions

Cliquez sur Connexions CMS dans le menu de gauche, puis sur PrestaShop ou WooCommerce.

L’écran « Connexions CMS ».

2.2PrestaShop : la clé Webservice

  1. Dans l’administration de PrestaShop : Paramètres avancés → Webservice. Activez le service web, puis créez une clé avec tous les droits (GET, POST, PUT, DELETE).
  2. Dans ListoMax : + Ajouter une boutique PrestaShop, donnez-lui un nom, collez l’adresse de la boutique sans « / » final et la clé.
  3. Cliquez sur Tester la connexion, puis Enregistrer.
Le formulaire PrestaShop (valeurs d’exemple).

2.3WooCommerce : la clé API REST

  1. Dans WordPress : WooCommerce → Réglages → Avancé → API REST, puis Ajouter une clé.
  2. Choisissez les droits Lecture/Écriture et cliquez sur Générer la clé API.
  3. Copiez la clé client (commence par ck_) et la clé secrète (commence par cs_) dans ListoMax.
⚠️WooCommerce n’affiche la clé secrète qu’une seule fois : copiez-la avant de quitter la page.
Le formulaire WooCommerce (valeurs d’exemple).

2.4Besoin d’aide pour la clé ?

L’écran Aide et documentation du logiciel détaille ces manipulations, étape par étape, pour chaque CMS.

L’aide intégrée au logiciel.
Chapitre 3

Créer une fiche produit

Un seul formulaire, une seule saisie : la fiche part sur toutes les boutiques que vous cochez.

3.1Nom et descriptions

Cliquez sur + Nouveau produit. Le bouton Mode Complet affiche tous les champs (description courte, SEO, FAQ, caractéristiques) ; Mode Rapide garde l’essentiel.

Seul le nom est obligatoire. Le score qualité, à droite, indique ce qui manque pour une fiche complète.

Nom et descriptions en français.

3.2Prix, référence et stock

Indiquez la référence (SKU), le prix et la quantité en stock. ListoMax calcule le prix TTC selon la TVA choisie.

Prix et stock.

3.3Les autres langues

Les onglets de langue permettent de saisir la fiche en 8 langues. Elles sont publiées selon les langues de la boutique : toutes les langues actives sur PrestaShop, une seule sur WooCommerce.

Avec votre propre clé IA, le bouton ✨ Générer en … rédige la langue choisie à partir de la fiche déjà saisie (voir le chapitre 6). À relire avant de publier.

Les onglets de langue.

3.4Choisir les boutiques et publier

En bas du formulaire, cochez les boutiques de destination, puis cliquez sur Publier maintenant.

  • Sauvegarder brouillon garde la fiche dans ListoMax, sans l’envoyer.
  • Si une boutique a déjà un produit avec la même référence, ListoMax vous propose de le mettre à jour au lieu d’en créer un deuxième.
✓Chaque envoi est vérifié : en cas d’échec, la fiche apparaît dans Erreurs et relance, avec la raison et la solution.
Les destinations et le bouton « Publier maintenant ».

3.5Prévisualiser

Prévisualiser montre la fiche telle qu’elle apparaîtra, sur ordinateur et sur mobile, avant tout envoi.

La prévisualisation.
Chapitre 4

La Série : une fiche par couleur

Vous vendez un même article en plusieurs couleurs ou tailles ? La Série crée une fiche distincte par valeur, chacune avec sa référence, ses images et son adresse web, à partir d’un seul formulaire.

Vidéo sans son, avec sous-titres.

4.1Ouvrir la Série

Remplissez le nom et le prix du produit, puis cliquez sur Préparer une série. Choisissez l’attribut qui varie : couleur, taille, matière…

La fenêtre Série.

4.2Ajouter les valeurs

Tapez les valeurs séparées par des virgules (par exemple Blanc, Noir, Bleu marine) puis Entrée. L’aperçu à droite montre déjà le nom de chaque fiche.

Quatre couleurs, quatre fiches.

4.3Traduire les valeurs

Remplir automatiquement traduit les couleurs, matières et tailles courantes dans les autres langues. Il n’écrase jamais ce que vous avez tapé, et laisse vide ce qu’il ne connaît pas.

Les champs pré-remplis sont surlignés : relisez-les, puis cliquez sur Créer la série.

Traductions pré-remplies, à relire.

4.4En vrai : publiée sur une boutique

Une Série de quatre couleurs, avec une photo par couleur et une promotion, publiée sur une vraie boutique PrestaShop de démonstration. Puis la même boutique, vue par un client : une fiche par couleur, prix barré et prix promotionnel.

Chapitre 5

Suivre vos produits

Retrouvez vos fiches, vos stocks et votre activité, importez un catalogue, réglez le logiciel.

5.1Mes produits

La liste de toutes vos fiches, avec la boutique où elles sont publiées. Cliquez sur une ligne pour rouvrir la fiche dans le formulaire, la modifier et la republier.

L’onglet « Tous les produits ».

5.2Stocks

L’onglet Stocks repère les produits en rupture ou presque. Une quantité modifiée ici change la fiche dans ListoMax : republiez-la pour mettre la boutique à jour.

L’onglet « Stocks ».

5.3Tableau de bord

Le nombre de fiches créées et publiées, les erreurs à reprendre et l’activité récente, en un coup d’œil.

Le tableau de bord.

5.4Importer un fichier CSV ou Excel

Téléchargez le Modèle CSV ou le Modèle Excel, remplissez une ligne par produit, puis glissez le fichier dans le cadre.

Colonne tags : séparez par une virgule ou par |. Colonne images : séparez les adresses par |.

L’import de fichier.

5.5Paramètres : licence et langue

Vous y voyez l’état de votre licence et choisissez la langue du logiciel parmi 8.

Vous changez d’ordinateur ? Désactiver cette machine libère le poste : vous pourrez activer la licence sur le nouveau PC. Une connexion Internet est nécessaire pour cette opération.

Licence et langue de l’interface.

5.6L’intelligence artificielle (facultatif)

ListoMax fonctionne entièrement sans IA. Pour activer les boutons « ✨ », collez ici votre propre clé Anthropic : le chapitre 6 explique ce qu’elle permet et comment l’obtenir.

💡L’IA ne rédige qu’à partir de ce que vous avez saisi. Relisez toujours un texte généré avant de le publier.
Le réglage de la clé IA.
Chapitre 6

Avec ou sans intelligence artificielle

ListoMax fonctionne entièrement sans IA. Si vous ajoutez votre propre clé IA, le logiciel peut en plus rédiger et traduire pour vous. L’IA propose un texte ; vous le relisez avant de publier.

Sans IA inclus

Tout ce qu’il faut pour créer et publier vos fiches.

  • Formulaire produit complet, à remplir dans 8 langues
  • Publication sur plusieurs boutiques PrestaShop et WooCommerce en même temps
  • La Série : une fiche par couleur ou par taille
  • Traduction automatique des couleurs, matières et tailles courantes dans la Série (dictionnaire intégré)
  • Import d’un fichier CSV ou Excel, et import des produits déjà présents sur votre boutique
  • Prévisualisation ordinateur et mobile
  • Score qualité de la fiche, avec ce qui manque
  • Modèles de fiches réutilisables
  • Stocks, comparateur de prix, historique des modifications, journal
  • Erreurs et relance, rapport PDF, export de vos données

Avec votre clé IA en option

10 boutons « ✨ » deviennent actifs.

  • Générer toute la fiche : nom, descriptions, SEO, FAQ, caractéristiques et tags, en 8 langues, à partir du nom et de la catégorie
  • Traduire une langue : bouton « Générer en EN, ES, DE… » sur chaque onglet de langue
  • FAQ : questions et réponses rédigées à partir de vos informations
  • Titre et méta-description SEO pour Google, avec les bonnes longueurs
  • Analyse SEO de votre fiche, avec des propositions d’amélioration
  • Mots-clés à ajouter, choisis parmi des propositions
  • Tags proposés pour le produit
  • Générer la série avec IA : un texte adapté à chaque couleur ou taille
  • L’assistant (bouton rond en bas à droite) : répond à vos questions sur ListoMax, dans votre langue
  • Conseils dans le rapport hebdomadaire du lundi
✓L’IA n’invente rien. Elle rédige uniquement à partir de ce que vous avez saisi : pas de label, de certification ou de promesse que vous n’avez pas indiqués. Après chaque génération, ListoMax vous rappelle de relire le texte.

6.1Obtenir votre clé IA

  1. Créez un compte sur console.anthropic.com (Anthropic, l’entreprise qui fait l’IA Claude).
  2. Dans Billing, ajoutez un peu de crédit : quelques euros suffisent pour commencer.
  3. Dans API Keys, cliquez sur Create Key et copiez la clé (elle commence par sk-ant-).
  4. Dans ListoMax : Paramètres → Intelligence Artificielle, collez la clé, cliquez sur Tester la clé puis Enregistrer.

6.2Combien ça coûte ?

La clé n’est pas vendue par ListoMax : c’est votre compte Anthropic, et vous ne payez que ce que vous utilisez, directement à Anthropic. Une fiche générée coûte en général quelques centimes.

La clé est enregistrée sur votre ordinateur et ne sert qu’à parler à Anthropic. Vous pouvez la supprimer à tout moment dans les Paramètres ; tout le reste du logiciel continue de fonctionner.

Vidéos

Toutes les fonctions en vidéo

20 vidéos courtes, sans son, avec des sous-titres à l’écran. Chacune montre le vrai logiciel.

01Démarrer ListoMax
02Connecter une boutique
03Créer une fiche produit
04La Série : une fiche par couleur
05Déclinaisons (tailles, couleurs)
06Ajouter des images
07FAQ, caractéristiques, tags et SEO
08Modèles de fiches
09Télécharger les modèles CSV et Excel
10Importer un fichier CSV
11Importer un fichier Excel
12Exporter le catalogue
13Exports et rapport PDF
14Sauvegarder vos données
15Suivre vos produits
16Modifier les prix en masse
17Historique des modifications
18Réglages et affichage
19La Série publiée en vrai
20Le résultat, vu par un client
Aide

Questions fréquentes

Faut-il Internet pour utiliser ListoMax ?

Pour activer la licence et pour publier sur vos boutiques, oui. Pour saisir vos fiches, non : elles restent enregistrées sur votre ordinateur.

Quelle différence entre Solo et Agence ?

Solo (49 €) s’utilise sur 1 ordinateur. Agence (149 €) s’utilise sur jusqu’à 20 ordinateurs. Paiement unique, 12 mois de mises à jour inclus ; le logiciel continue de fonctionner ensuite.

Une publication a échoué, que faire ?

Ouvrez Erreurs et relance : chaque échec indique ce qui s’est passé et quoi faire. Corrigez, puis cliquez sur Relancer. En essai gratuit, une fiche déjà comptée ne coûte pas une deuxième publication.

Mes données sont-elles envoyées ailleurs ?

Vos fiches restent sur votre ordinateur et ne partent que vers les boutiques que vous connectez. Vos clés sont enregistrées sur votre PC et ne servent qu’au service concerné : la clé d’une boutique à cette boutique, la clé IA à Anthropic.

Une autre question : écrivez à support@listomax.io